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個人情報について

HELIOSは、各種web広告媒体を利用した企画・提案・コンサルタント業務、サイト構築・ランディングページ制作・バナー制作等の制作業務、その他、広告代理事業全般を通じて、社会貢献をさせて頂いております。情報化社会の進展とプライバシー保護への意識向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められている昨今。HELIOSでは、個人情報に対する意識・方針を明確にし、この考え方に基づき、自らの事業内容を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言致します。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成20年4月1日
改訂：平成23年3月1日
株式会社HELIOS
代表取締役社長吉田啓仁

個人情報の取り扱い

1．個人情報の利用目的について

当社は個人情報を下記業務ならびに利用者の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 業務内容
- ①広告媒体等の営業業務
- ②サイト構築・バナー・ランディングページ・印刷物等の制作業務
2. 利用目的
- ①業務に関するお問い合わせへの回答
- ②採用に関する各種連絡

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

1. 開示等の求めの申し出先
- ①苦情・相談窓口
- ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  〒101-0041　東京都千代田区神田須田町二丁目2番5号　CTNビル6階
  株式会社HELIOS「個人情報保護苦情・相談窓口担当」
2. ご提出いただくもの
- ①個人情報利用目的の通知・開示請求
- ③個人情報利用停止等請求書
- ④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
- ⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
3. 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］: 株式会社HELIOS 個人情報保護苦情・相談窓口; 担当：制作部　金子敏郎; 電話：03-6206-0208（受付時間：平日9:30~18:00）; E-mail：privacymark@ad-helios.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先］: 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

[苦情の解決の申出先]: 個人情報保護苦情相談室; 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F; 電話：03-5860-7565／0120-700-779

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

株式会社HELIOS
個人情報保護管理者金子敏郎

上記、｢個人情報について｣に同意する